Kopie und Abschrift beglaubigen

Volltext

Benötigen Sie eine amtliche Bestätigung, dass Ihre kopierten Dokumente echt sind, ohne die Originale aus der Hand zu geben? Dafür können Sie Beglaubigungen für Ihre Abschriften erhalten.

Eine beglaubigte Abschrift ist die offizielle Bestätigung, dass eine Kopie eines Originaldokuments (Urschrift) inhaltlich und optisch exakt mit dem Originaldokument übereinstimmt.

Die autorisierte Stelle bezeugt mit einem dienstlichen Siegel oder einer Unterschrift, dass Kopie und Original übereinstimmen.

Der Hauptzweck einer beglaubigten Abschrift ist der Nachweis der Echtheit einer Kopie, ohne das Originaldokument (z. B. Zeugnis, Urkunde) aus der Hand geben zu müssen.

Nicht beglaubigt werden:

• Personenstandsurkunden (u. a. Geburts-, Ehe., Sterbeurkunden)
• Dokumente im Zusammenhang mit Erbschaftsangelegenheiten
• ausländische Dokumente

Kurztext

Beglaubigungen sind offizielle Bestätigungen, welche durch autorisierte Stellen wie Notare oder Behörden erfolgen. Sie bestätigen entweder die Authentizität einer Unterschrift oder die Übereinstimmung einer Kopie mit einem Originaldokument.

Voraussetzungen

• das Original wurde von einer deutschen Behörde ausgestellt
• die Beglaubigung wird zur Vorlage bei einer Behörde benötigt

Verfahrensablauf

• Identität des Antragstellers wird geprüft.
• Originaldokument und die Abschrift (Kopie) werden der zuständigen Stelle vorgelegt.
• Beide Dokumente werden verglichen, um die exakte Übereinstimmung festzustellen.
• Auf der Abschrift wird ein amtlicher Vermerk (Beglaubigungsvermerk) angebracht, dass die Abschrift mit dem Originaldokument übereinstimmt. Weiterhin werden Datum und Ort der Beglaubigung sowie die Unterschrift des Beglaubigenden und der originale Siegelabdruck angebracht.
• Alle Blätter werden so geheftet, dass ein Teil des Siegelabdrucks auf jeder Seite sichtbar ist.
• Der Antragsteller erhält das Originaldokument und die beglaubigte Abschrift zurück.
• Die fälligen Gebühren werden erhoben.

Bearbeitungsdauer

Wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen, kann die Beglaubigung sofort vorgenommen werden. Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Umfang des Originaldokumentes.

Bei wenigen Seiten dauert die Bearbeitung nur wenige Minuten. Bitte nehmen Sie vorab Kontakt mit der zuständigen Stelle auf.

Fachlich freigegeben durch

Stadt Bernau bei Berlin

Fachlich freigegeben am

Zuständige Stelle

Landkreise, kreisfreie Stadt, amtsfreie Gemeinden

Formulare/Schriftformerfordernis

Formulare vorhanden: nein

Schriftform erforderlich: nein

Formlose Antragsstellung möglich: ja

Persönliches Erscheinen nötig: ja

Fristen

Es gibt keine Frist.

Erforderliche Unterlagen

• Originaldokument (Urschrift)
• Kopie des Originaldokumentes
• Personalausweis oder Reisepass

Kosten (Gebühren, Auslagen, etc.)

Die genauen Kosten erfragen Sie bitte in der autorisierten Behörde.

Rechtsgrundlage(n)

• § 33 Absatz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)